Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Geschäftsführung IB Süd

ab sofort,

70567 Stuttgart

Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung, suchen wir ein neues Assistenz-Team, bestehend aus zwei Personen deren Arbeitszeiten flexibel verhandelbar sind. Mobile Arbeit ist möglich, jedoch aufgrund der Aufgaben ist eine häufige Anwesenheit im Büro notwendig.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
Terminkoordination der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
Unterstützung der Geschäftsführung bei QM-Themen, z.B. Pflege des Organigramms und Recherchearbeit zu diversen aktuellen Themen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Zentrale Telefonannahme
Ansprechpartner (m/w/d) für verwaltungsbezogene Aufgaben des Gebäudemanagements

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Kommunikationsstarke Persönlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8941

Kontakt

IB Süd
Laura Ackermann
laura.ackermann@ib.de

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